Agent(e) de planning/ordonnancement

Famille Métier/Sous-famille

Production / Logistique industrielle

Mission générale

Le/la agent(e) de planning/ordonnancement met en place et suit la réalisation des plannings de production en optimisant les délais, l’utilisation des moyens de production et les coûts, et ceci, conformément aux réglementations, standards et procédures de l’entreprise.

 

Autres appellations

•    Technicien  ordonnancement
•    Gestionnaire  ordonnancement
•    Agent planification
•    Technicien planning
•    Agent lancement planning

 

Activités

Organisation des plannings de production/ordonnancement

-    Planification des activités de chaque secteur
-    Suivi, ajustement et modification du planning de production en fonction des aléas
-    Lancement des opérations de production, des ordres de fabrication et des demandes d’approvisionnement dans le respect des objectifs de productivité
-    Analyse du fonctionnement du planning, de son optimisation ainsi que de la résolution des aléas

Suivi de l’approvisionnement et coordination avec les autres services

-    Gestion de l’approvisionnement en matières, produits et articles nécessaires à la production et en produits finis pour les centres de distribution (éventuellement)
-    Identification, anticipation et alerte des risques de rupture et d’approvisionnement de production auprès des services adéquats
-    Etablissement des commandes d’approvisionnement
-    Gestion des échéances de délais (livraison, mise à disposition...)
-    Coordination et négociation avec les différents services (production, achats, logistique, qualité, marketing...)
-    Contrôle de la réalisation des opérations de manutention, d’entreposage, de transport réalisées en interne et sous-traitées
-    Contrôle de l’allocation et de la libération des lots, au bon statut, en relation avec le pharmacien responsable

Gestion de stocks

-    Identification des stocks en fin de vie
-    Initiation du processus de destruction

 

Compétences clés

Transverses

-    Savoir rédiger un compte-rendu écrit
-    Etre capable de trouver soi-même les solutions aux problématiques simples du quotidien sur son périmètre
-    Savoir contacter les bonnes personnes pour apporter la réponse adaptée en cas de dysfonctionnement grave
-    Arbitrer les priorités à suivre
-    Anticiper les risques

Métier

-    Savoir traduire un programme de fabrication / de commandes, calculer la charge à court / moyen terme et sa faisabilité en fonction des moyens de production
-    Savoir évaluer les temps prévisionnels de production
-    Connaître les méthodes de gestion de production
-    Avoir des compétences en matière de gestion d’approvisionnement et gestion des stocks
-    Evaluer les risques, les retards et les coûts en cas d’aléas de la production
-    Maîtriser la gestion informatisée des données informatiques (GPAO)
-    Connaître les bases de l’anglais technique
-    Être rigoureux et méthodique

 

Evolution du métier

Le renforcement du pilotage des flux physiques et d’informations requiert des compétences pointues en planification et en gestion de flux, une maîtrise des logiciels de gestion intégrés dits « Enterprise Ressource Planning », des compétences en management transversal et en pilotage de projet.

Profil de recrutement

Métier accessible aux débutants.
Bac à  Bac+2/3 issus d’une formation technique en planning/ordonnancement ou équivalent, avec idéalement une expérience dans le secteur pharmaceutique ou un environnement similaire.

Formations/ Parcours recommandés

•    Bac professionnel ou Bac technologique sciences et technologies industrielles avec expérience
•    BTS / DUT avec une dominante industrie / production

Domaine : planning/ordonnancement, gestion de production/logistique, gestion de flux.

 

Passerelles métiers

Au sein de la filière métier :

•    Technicien(ne) méthodes
•    Responsable planning / ordonnancement
•    Responsable logistique