Responsable comptable
Famille Métier/Sous-famille
Fonctions Support / Finance & achat
Mission générale
Le/la responsable comptable produit et supervise les états financiers de l’entreprise, l’application des normes comptables, en relation avec les tiers. Veillant à la fiabilité des données recueillies, il/elle contribue au développement des outils décisionnels destinés au management.
Autres appellations
• Responsable administratif/ive et comptable
• Responsable administratif/ive et financier/ière
• Responsable des comptabilités
• Comptable unique
• Office manager
• Accounting manager
• Chef/fe comptable
Activités
Comptabilité générale
- Supervision de la saisie, du pointage et du lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
- Suivi des règlements clients et fournisseurs non affectés
- Contrôle du règlement des notes de frais
- Comptabilisation des écritures de paie, contrôle du transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité
- Contrôle des écritures de TVA
- Contrôle de l’envoi des différents relevés client
- Contrôle de la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
- Analyse des comptes généraux de provisions, d’immobilisations et de haut de bilan, en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année
- Calcul des provisions de fin d’année à intégrer au bilan
- Participation au contrôle de gestion
- Contribution aux outils décisionnels de gestion et alimentation des comptes de gestion
Comptabilité auxiliaire
Clients :
- Ouverture des comptes
- Suivi des opérations de facturation
- Contrôle des encaissements et des retards de paiement
- Suivi du reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé
- Participation aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions liées aux comptes
- Gestion des dossiers en procédure judiciaire (redressement judiciaire, liquidation) pour la déclaration de créance
Fournisseurs :
- Enregistrement des opérations comptables de trésorerie
- Gestion des immobilisations, préparation et saisie les fiches
- Analyse des factures manquantes par rapport aux commandes
- Participation aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions liées aux comptes
- Gestion des réclamations
Comptabilité analytique
- Définition du paramétrage de la comptabilité analytique adapté à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels
- Contrôle de l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
- Édition des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles
Bilan
- Élaboration du bilan et du compte de résultat
- Calcul du résultat fiscal et de l’impôt sur les sociétés
- Élaboration de la liasse fiscale et les annexes
Déclarations fiscales et sociales
- Calcul et réalisation des liasses et des déclarations fiscales mensuelles et annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, TVS (taxe sur les véhicules de société), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises), CFE (cotisation foncière des entreprises), DEB (déclaration d’échanges de biens), DES (déclaration d’échanges de services)
- Établissement des déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et des récapitulatifs annuels
Suivi de la trésorerie
- Etablissement du rapprochement bancaire
- Suivi des BFR (besoins en fonds de roulement)
- Mise en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires
- Préparation des négociations des conditions bancaires et des demandes de financement
- Optimisation des paiements
- Établissement des prévisions de trésorerie, suivi du crédit client et des retards de paiement
Relations avec les commissaires aux comptes
- Définition avec les commissaires aux comptes des plannings d’audit des comptes
- Justification des principaux retraitements de clôtures des comptes7
Compétences clés
Transverses
- Organiser l’observation des procédures, notamment vis-à-vis de l’administration fiscale
- Être garant(e) du classement de tous les documents financiers
- Manager des projets transverses
- Manager à distance des équipes externalisées (souvent à l’étranger)
- Avoir l’esprit critique et de synthèse pour la restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision des dirigeants
- Résister au stress : respecter les délais imposés par l’administration fiscale et la direction, être capable de récupérer des données en temps voulu
- Adopter une posture d’orientation service client
- Être polyvalent(e)
Métier
- Maîtriser les normes comptables françaises et internationales (IAS/IFRS, UK-US GAAP)
- Connaître la règlementation : LSF, SEPA, SOX
- Connaître la fiscalité française
- Maîtriser les outils informatiques et progiciels comptables
- Maîtriser l’anglais professionnel (oral, écrit)
Evolution du métier
Le poste de responsable comptable englobe de plus en plus les activités de consolidation ou pré-consolidation, pour les organisations qui se développent au plan mondial (fusions, acquisitions). Le métier se rapproche ainsi du contrôle de gestion (reporting, analyse des écarts, explication des comptes).
Avec la mise en œuvre des normes IFRS dans les entreprises, la maîtrise de l’anglais est également requise, même pour une comptabilité effectuée en normes françaises.
Par ailleurs, avec l’utilisation croissante de l’intelligence artificielle, notamment dans la préparation des budgets, le rôle de responsable comptable évolue vers des missions de gestion de projets transverses, avec la nécessité de comprendre les métiers, les activités et les enjeux économiques de l’entreprise pour se positionner en véritable business partner.
Profil de recrutement
En général, une expérience de 3 à 5 ans minimum est demandée, de préférence en cabinet comptable. Un(e) jeune diplômé(e) peut cependant trouver des opportunités, même en PME-PMI et pour des missions d’intérim.
Formations/ Parcours recommandés
• Masters spécialisés en CCA (comptabilité, contrôle, audit), diplôme comptable DCG (diplôme de comptabilité et de gestion), DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion)
• Diplôme universitaire ou d’une école de commerce et de gestion complété par une formation ou option comptabilité-finance
Passerelles métiers
• Responsable administratif/ive et comptable
• Responsable administratif/ive et financier/ère
• Responsable des comptabilités
• Comptable unique
• Office manager
• Accounting manager
• Chef/fe comptable
