Documentaliste qualité

Autres noms

  • Responsable des documents qualité
  • Chargé de documentation qualité

Objectifs

Organiser et gérer l'information qualité pour mettre à disposition des services concernés les documents qualité nécessaires. Vérifier la cohérence des informations avec les référentiels internes et externes.

Activités

  • organisation du traitement des informations, des documents qualité et de la cohérence du système documentaire
  • contrôle des documents qualité et alerte sur les documents manquants, les incohérences de fonds ou de formes éventuelles
  • définition et proposition de la forme des documents réglementaires en qualité (modèles, règles d'identification)
  • suivi de l’obsolescence des documents qualité
  • développement et exploitation du système documentaire automatise
  • réalisation a la demande de recherches, d'études ou de dossiers sur des sujets spécifiques
  • assistance pour la gestion des documents qualité dans les services concernes (proposition d'une nomenclature...)
  • définition et conseil pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs
  • contrôle de la destruction des documents périmés dans le respect des procédures qualité
  • contrôle du flux documentaire et alerte sur les problèmes de diffusion
  • diffusion des informations, des ouvrages et des documents qualité aux services concernes
  • définition des règles de stockage et d'archivage des documents qualité

Métiers liés

Assureur qualité

Auditeur qualité

Expérience

Accessible aux débutants

Niveau d'études

Contrôle qualité

Formation complémentaire de documentaliste ou de gestion électronique des données

Mobilité

  • Assureur qualité
  • Auditeur qualité